Allround Administratief Medewerker
Introductie
Wat zoeken wij in jou?
Ervaring
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met een sterke focus op administratieve ondersteuning en een passie voor HR gerelateerde werkzaamheden en procesoptimalisatie.
Talen en vaardigheden
Je bent vloeiend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt uitstekende communicatie- en organisatorische vaardigheden.
Softwarekennis
Je hebt ervaring met het evalueren, implementeren en optimaliseren van software en systemen. Je bent vertrouwd met Microsoft Office en andere relevante software.
Persoonlijke eigenschappen
Je werkt autonoom en gestructureerd, kunt zelfstandig problemen oplossen en initiatief nemen. Je bent stevig in je schoenen, laat je niet snel uit het veld slaan, maar blijft altijd respectvol en professioneel in je communicatie en omgang met anderen. Je bent nauwkeurig, proactief en gaat vertrouwelijk om met informatie. Hoogwaardige resultaten leveren geeft jou voldoening.
Wat verwachten wij van jou?
In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk zowel voor administratieve en operationele ondersteuning (70%), als HR-gerelateerde taken (30%).
Dit betekent dat je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse bedrijfsvoering en facilitair management, maar ook betrokken bent bij het beheer van personeelszaken.
Jouw vermogen om autonoom te werken is cruciaal daar de zaakvoerder niet altijd aanwezig is. Belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat en respectvol blijft handelen in de veeleisende wereld van de bouw.
Verantwoordelijkheden
Administratieve ondersteuning
- Facilitair management: Beheer kantoorbenodigdheden,
onderhoudscontracten en het wagenpark.
- Communicatie en correspondentie: Je fungeert als aanspreekpunt voor
werknemers en beheert diverse administratieve taken.
- Planning en Organisatie: Plannen en organiseren van de uit te voeren projecten.
- Sales Support: Ondersteuning bij het maken van afspraken met klanten.
Ondersteuning
- Planning en financiële taken: Bij afwezigheid van je collega, neem je tot 80%
van de verantwoordelijkheden over, inclusief planning van werkmannen in
samenspraak met project- en werfleiders, communicatie van deze planning
naar klanten en teams, en opvolging van administratieve taken zoals
vergunningen en aanvraag containers. Je voert ook een klein stukje lichte
boekhouding uit, waaronder het nakijken van facturen, rapportering naar de
boekhouder en debiteurenbeheer.
- Sales Support: Ondersteuning bij het maken van afspraken met klanten.
HR-management
- Personeelsbeheer: Onderhouden van personeelsdossiers, beheren van
verlofaanvragen en de salarisadministratie piekfijn opvolgen.
- Training en ontwikkeling: Coördineren van prestatiebeoordelingen,
identificeren van trainingsbehoeften en implementeren van
ontwikkelingsprogramma’s.
- Compliance: Zorgen voor naleving van de relevante wet- en regelgeving
binnen HR.
Wat bieden wij jou aan?
Werktijden
Een marktconform salaris tussen €2.500 - €3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
Werktijden
Een deeltijds (min. 32u) of een 40-uren werkweek met glijtijden en 12 Adv-dagen (aanvullende vrije dagen).
Extralegale voordelen
Gsm abonnement, maaltijdcheques, extra vakantiedagen, 13e maand, opleidingsvergoeding en reiskostenvergoeding.
Een werkplek in Rijkevorsel, waar je deel uitmaakt van een hecht en ambitieus team.
Solliciteren?
Stuur jouw cv en motivatiebrief naar sollicitaties@roozenburg.be met vermelding van de functie waarvoor je solliciteert.
